Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

FEG Metalltechnik GmbH, Windmüllerstraße 47, 59557 Lippstadt
Telefon +49 2941 66968-0, E-Mail info@feg-metalltechnik.de

Vertreten durch die Geschäftsführung: Ulrich Flötzinger, Dr. Sebastian Eckert

2. Datenschutzbeauftragter

Vor Livegang zu klären: Ist ein Datenschutzbeauftragter bestellt? Falls ja, Name, Anschrift und E-Mail hier nennen; falls nein, entfällt dieser Abschnitt.

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten, die unser Server in Protokolldateien speichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Name und Größe der abgerufenen Datei, Meldung über den erfolgreichen Abruf, verweisende Seite, verwendeter Browser und Betriebssystem.

Zweck

Auslieferung der Website, Stabilität und Sicherheit des Systems, Aufklärung von Missbrauch und Fehlersuche

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch sicheren Betrieb der Website.

Speicherdauer

vor Livegang zu ergänzen: Speicherfrist des Hosters, üblich sind 7 bis 30 Tage

Empfänger

vor Livegang zu ergänzen: Hoster mit Name und Anschrift; Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abschließen und ablegen

4. Verschlüsselte Übertragung

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung ausgeliefert (HTTPS/TLS). Aufrufe über unverschlüsseltes HTTP werden automatisch auf die verschlüsselte Adresse umgeleitet.

5. Keine Cookies, keine externen Ressourcen

Diese Website setzt derzeit keine Cookies und ruft keine Inhalte von Servern Dritter ab. Es werden keine Schriftarten, Karten, Videos, Schaltflächen sozialer Netzwerke oder Analysewerkzeuge von externen Anbietern nachgeladen. Ihre IP-Adresse wird damit an keinen Dritten übermittelt, nur an unseren Hoster.

Sobald sich das ändert – etwa durch ein Analysewerkzeug, eine eingebettete Karte oder ein Video –, holen wir vorher Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ein und ergänzen diese Erklärung.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns anrufen oder schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Zweck

Bearbeitung Ihrer Anfrage und Anschlusskommunikation

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient; sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Speicherdauer

bis Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist, danach nach Maßgabe der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO)

7. Anfrageformular und Datei-Upload

Über unser Anfrageformular können Sie uns Angaben zu Ihrem Bauteil und Dateien übermitteln. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Verarbeitete Daten

Firma, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Branche, Anliegen, Nachrichtentext sowie die von Ihnen hochgeladenen Dateien

Zweck

Prüfung der technischen Machbarkeit, Kalkulation und Erstellung eines Angebots

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Speicherdauer

vor Livegang zu ergänzen: Aufbewahrungsfrist für Anfragen, die nicht zum Auftrag führen

Empfänger

vor Livegang zu ergänzen: E-Mail-Dienstleister, ERP- oder CRM-System, ggf. Prüfdienst für Dateianhänge, jeweils mit Auftragsverarbeitungsvertrag

8. Ihre Zeichnungen und Konstruktionsdaten

Zeichnungen, 3D-Modelle und Stücklisten, die Sie uns übermitteln, sind in der Regel Geschäftsgeheimnisse Ihres Unternehmens. Wir behandeln sie entsprechend:

• Wir verwenden sie ausschließlich zur Prüfung und Kalkulation Ihrer Anfrage und zur Fertigung eines daraus entstehenden Auftrags.
• Zugriff haben nur die Beschäftigten, die für Kalkulation, Arbeitsvorbereitung und Fertigung zuständig sind.
• Die Übertragung erfolgt verschlüsselt.
• Eine Weitergabe an Unterlieferanten – etwa für Beschichtung oder Verzinkung – erfolgt nur, soweit sie für die Ausführung erforderlich ist, und nur unter Verschwiegenheitsverpflichtung.
• Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir Ihre Konstruktionsdaten nach einer noch festzulegenden Frist (vor Livegang ergänzen), sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Eine weitergehende Vertraulichkeitsvereinbarung schließen wir auf Wunsch ausdrücklich ab.

9. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage

§ 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten – etwa Angaben zu einer Schwerbehinderung – § 26 Abs. 3 BDSG

Speicherdauer

bis sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Diese Frist berücksichtigt die Klagefrist des § 15 Abs. 4 AGG.

Aufnahme in einen Bewerberpool

nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können

Empfänger

Personalabteilung und die für die Stelle zuständige Führungskraft; vor Livegang zu ergänzen: Bewerbermanagementsystem, falls im Einsatz

10. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, binden wir nach Art. 28 DSGVO ein.

Vor Livegang zu ergänzen: Liste der Auftragsverarbeiter – Hoster, E-Mail- und Groupware-Anbieter, ERP oder CRM, Steuerberatung, IT-Dienstleister mit Fernzugriff.

11. Übermittlung in Drittländer

Vor Livegang zu bestätigen: Findet eine Verarbeitung außerhalb der EU beziehungsweise des EWR statt? Falls ja, Anbieter, Land und Grundlage der Übermittlung ergänzen – Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln oder Ausnahme nach Art. 49 DSGVO.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Danach löschen wir sie oder schränken die Verarbeitung ein.

13. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f zu widersprechen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Wenden Sie sich dazu an info@feg-metalltechnik.de.

Unabhängig davon können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

15. Stand und Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitung ändert – etwa durch neue Funktionen der Website. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: wird beim Livegang gesetzt